ビジネスにおいて、競合他社より競争力を高めるために導入されるチームビルディング。
チームビルディングは上手く活用することで組織が活性化され、業務の効率化がなされることから多くの企業に採用されている手法です。
しかし、ポイントを踏まえてしっかり運用しないと、組織の力を上手に発揮できないという難点も持っています。
そこで今回は、チームビルディングの基礎知識とともに、チームビルディングを行う際の注意点、そしてチームビルディングの成功例を深掘りして解説していきましょう。
ビジネスシーンではプロジェクトチームを結成して動く場面が多く見られますが、個々人が十分な能力を発揮して働いていくのは容易なことではありません。
チームビルディングは、そういった課題を解消するために用いられる手法の一つです。
こちらの項では、そんなチームビルディングに関する基礎知識について解説していきます。
チームビルディングとは、既存の組織よりも強い組織を作っていくための方法論の一つです。
日本語に訳すと「チームを構築する」という意味で、チームメンバー一人ひとりの技術や能力、そして個々人が持っている経験などを最大限に活かしプロジェクトを成功させる目的で行われます。
様々な人材が集まる企業においては、それぞれが持つスキルを上手に引き出すことが業績のアップにつながるため、チームビルディングを活用してメンバーを結束することが欠かせません。
人材を適材適所で集めて、個々人が主体的に仕事に取り組んだり、能力をいかんなく発揮できる場所を作るのがチームビルディングの目的なのです。
グローバル化が進み競争力がより重要視される現代社会においては、必要不可欠な仕組みの一つと言えるでしょう。
チームビルディングの概要の説明が済んだところで、目的についても見ていきましょう。
チームビルディングの目的には人材配置やマインドセット、加えてチームのビジョンを浸透させるといったものがあります。
ここでは、上であげたものについて順を追って説明していきます。
チームビルディングでは、チームメンバーのスキルや経験などをお互いに共有することで、適切な配置や役割分担の区分けが可能となります。
業務をこなしていくうえで、それぞれのパートが効率的に実務を進めていけるように人材を配置していきます。
企業から課されているプロジェクトを達成する場合、参加しているメンバーが目標を達成したいと強く願うことが肝要です。
そういったケースでは、チームビルディングを行うことで目標が明確になりチーム全員のモチベーションが一気に高まります。
チームメンバーの結束力がより一層、強固になりますから、目標達成に向けてのマインドセットがより質の高いものとなるというわけです。
ある目標を設定した場合、チームのビジョンをメンバーそれぞれに浸透されることはとても重要な事項となります。
なぜなら、メンバー個々人がプロジェクトを自分ごととして受け止め、課された役割を果たしてもらう必要があるからです。
チームビルディングをおこなうことによって、メンバー各自が仕事内容を自発的に考えるようになり、よりアクティブに動いてくれるようになります。
以上、これら3つの目的を果たす意味でチームビルディングは実行されます。
最後にチームビルディングの効果についても触れておきましょう。
チームビルディングを行うことで期待できる効果には、コミュニケーションの活発化や参加メンバーのモチベーションの向上、生産性の最適化など色々なメリットがあります。
組織が有機的に結びつくことによって個々人の結束が強化され、より強い組織へと生まれ変わることができるのです。
チームビルディングを行う際の注意点には、いったいどのようなものがあるのでしょうか。
こちらの項では、チームビルディングを行う際の注意点について、主だったものを4点ピックアップして解説していきます。
チームビルディングを運用していくうえでは、目的の明確化が欠かせません。
なぜなら、目的を明確化しておかないとチームメンバーが主体的に動けなくなってしまうからです。
目的を明確化し要点をはっきりさせることで、チームメンバーのモチベーションが高まる他、プライドを持った仕事をしてくれるようになります。
チームビルディングを実施する際は目的を明確化し、メンバー間の連携を高めるよう心がけてください。
チームビルディングを行う場合には、メンバーが達成可能な適切な目標になるよう工夫して設定しましょう。
プロジェクトメンバーにとって無理のある目標を設定してしまうと、メンバーのモチベーションやパフォーマンスの低下を招いてしまいます。
チームビルディングを検討するときは、メンバー各自が取り組みたいプロジェクトをヒアリングしたうえで、適切な目標を設定してあげてください。
チームビルディングを設定したもののメンバーに業務を丸投げしてしまっては、モチベーションの低下につながってしまいます。
フィードバックをしてくれない上役についてきてくれる部下は、そういるものではありません。
チームビルディングを運用していく際は適当なタイミングでフィードバックを実施し、業務内容に関するアドバイスをしてあげましょう。
チームビルディングのシステムを活かすためには、組織編成も工夫しなければなりません。
なぜなら、チームビルディングでは多様な人材が集まるため、様々な意見が交差しメンバー間の対立が起こりやすいからです。
チームビルディングを編成するときは、メンバー同士の相性も加味したうえで人員を選びましょう。
チームビルディングに成功した企業には、株式会社ぐるなび(以下、ぐるなび)や株式会社メルカリ(以下、メルカリ)を筆頭に色々なものがあげられます。
ここでは、ぐるなびとメルカリを例にとり成功例を紹介していきましょう。
飲食店の検索サービスを行っているぐるなびでは、チームビルディングの活動の一環の中で、社長と社員が歩きながらミニ会議をするウォーキング・ミーティングを実施しています。
このウォーキング・ミーティングは、上下関係に束縛されない間柄で気楽に意見交換をするのが目的として行われるのが通例です。
通常の会議では堅苦しい思いをする立場の人間でも、1対1の関係の中では発言に対する障壁が薄れ、自然と本音を出すことができると社内でも評判になっています。
また、適度なウォーキングによる健康効果についても社内から支持が集まっているのが特徴です。
スマートフォンのフリマアプリ分野で目覚ましい発展を遂げているメルカリ。
そんなメルカリは、おもちゃのレゴを用いたチームビルディングを実施しています。
レゴは、それぞれの創意工夫で大きな建造物から可愛いお城まで色々なものを作り出せるとあって、世界的な人気を博しているブロックのおもちゃです。
多くの人が、幼いころ触れたことのあるおもちゃの一つでしょう。
そんなレゴを、メルカリでは組織の結束力を高める目的でチームビルディングに採用しています。
メンバーが作った建造物に対して周りの人間同士で意見を交換させ、メンバー間のコミュニケーションを促します。
メンバーそれぞれが思いおもいに制作した作品に対して意見を交換することで、メンバー同士の懇親を深める機会を設けているのです。
上記2つの事例から、目標を達成し成果を出すチームを作るためには、チームメイト同士のコミュニケーションが重要になると言えます。
しかし、各個人の仕事があるなか、なかなかコミュニケーションを取る機会を築くのは容易なことではありません。
新型コロナウィルスの脅威が囁かれるなかでは、なおさら親密になる機会を逸してしまうでしょう。
仕事の話しやプライベートの話しをしたくても、機会がなければしようがありません。
そんなときにおすすめのサービスが、お弁当を手軽に手配してくれるおべんとね!っとです。
おべんとね!っとを利用すれば、チームビルディングのメンバーと気軽にランチをする機会が得られ、円滑なコミュニケーションを取ることができます。
ここから先は、ランチサービスで有名なおべんとね!っとの紹介をしていきましょう。
先ほども少し触れましたが、おべんとね!っとではお弁当を利用者に手配するサービスを行っています。
ここでは、そんなおべんとね!っとが行っているサービスの説明とその魅力について深掘りして説明していきましょう。
おべんとね!っとは企業の従業員に対し、提携中のお弁当屋さんを紹介するサービスを行っています。
こちらのサービスでは、お弁当代の一部を会社が負担することが可能です。
例えば、500円のお弁当を会社が300円負担して、社員の方に200円で購入してもらい、チームビルディングのためにみんなでお弁当を食べて頂くことも可能です。
一緒に昼食を囲むことでチーム内でのコミュニケーションがよりスムーズになり、業務の効率化が捗るとあって様々な企業から高い評価を得ています。
続いておべんとね!っとの魅力についても紹介していきましょう。
3点ピックアップして紹介していきますので、ぜひ参考にしてください。
おべんとね!っとのサービスのもと提供されるお弁当は、直接オフィスまで届けてもらえます。
ランチでは飲食店やコンビニ、社員食堂などで社員がバラけがちですが、一緒のお弁当であればチームビルディングのメンバー全員でランチを楽しむことができますから、仕事やプライベートに関する話題で盛り上がれることうけ合いです。
メンバー間の交流が深まり、プロジェクトの作業効率もアップするでしょう。
また、お弁当をオフィスまで届けてもらえることで、外出にともなう時間のロスも軽減することができると好評です。
おべんとね!っとは全国の多数のお弁当屋さんと提携をし、ユーザーに美味しいお弁当を手配しています。
従業員の要望に沿う形で最適なお弁当屋さんを紹介してくれますから、従業員からも非常に高い評価を得ています。
また、お弁当は管理栄養士の監修のもと厳しい基準で作られたものが手配されますので、栄養価や食品の安全性に関しても心配いりません。
おべんとね!っとは、クレジットカードでの支払いも可能です。
現金払いにつきものの集金業務が発生しないため、余計な手間がかからず企業の従業員からも歓迎されています。
さらに、クレジットカードの他にもプリペイドカードやデビットカードの決済も利用可能。
ご自身に見合った支払い方法が選択できるのも、おべんとね!っとならではの魅力と言えるでしょう。
チームビルディングとは、既存の組織よりも強い組織を作っていくための方法論の一つです。
チームビルディングを行うことでコミュニケーションの活発化や参加メンバーのモチベーションの向上、生産性の最適化など色々なメリットが期待できます。
つまり、組織が有機的に結びつくことによって個々人の結束が強化され、より強い組織へと生まれ変わることができるのです。
しかし、昨今流行している新型コロナウィルスの影響でチーム間のコミュニケーションを上手く図れず、苦心している企業も多く見られます。
せっかくチームビルディングを実施したのに、満足なコミュニケーションが取れなければ、十分な成果が得られないため本末転倒でしょう。
そんなときにおすすめのサービスが、おべんとね!っとです。
このおべんとね!っとは、オフィスに直接お弁当を届けてくれるよう手配してくれるサービスです。
お弁当を届けてもらえれば飲食店での食事にともなう新型コロナウィルスの感染の心配をせずにすみますし、わざわざコンビニに出向く必要もありません。
なにより、おべんとね!っとを利用すれば、手軽にお弁当を囲みながらチームビルディングのメンバー同士で仕事に関する建設的な意見交換ができるでしょう。
そうなれば自ずと業務の効率化が図れるというものです。
チームビルディングを実行してみたもののメンバー間の交流が図りにくい、もしくはコミュニケーションをより円滑にしたいという方にはおべんとね!っとがおすすめです。
資料請求はメールと電話で受け付けている他、配達可能なお弁当屋さんの試食サービスも行っていますので、お気軽にお問い合わせください。
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